存档邮箱只是一个普通的邮箱吗?还是有特殊之处?

2026-01-21 02:12:22 6596

Apple Mail 9.3有一个存档功能。我想更好地了解这个功能是做什么的,它是如何工作的,以及为什么有人会想要使用它。不幸的是,我很难找到关于它的详细文档。

这是我在文档中找到的所有信息:

“您可以将消息存储到归档邮箱中,以便在需要时快速找到。邮件会为您归档的每个帐户在邮件侧边栏中创建一个归档邮箱,并将您选择的消息移到那里。这些消息会保留在归档邮箱中,直到您将其删除或移动。” - Apple Mail 帮助

“稍后再查找它们?好吧,我可以在收件箱或任何其他地方找到稍后的消息,对吧?那么,归档在这方面提供了改进吗?”

其他邮件应用/服务也有归档邮箱,这让我觉得它们现在相当普遍。

“如果您想清理收件箱而不删除电子邮件,可以将其归档或静音。” - Gmail 帮助

“此(系统)文件夹除了作为一个方便的存储位置外,并没有其他功能,用于存放您不再视为当前的邮件。放入此文件夹的邮件会自动标记为已读。您可能希望将文件夹设置为自动清除,以便旧邮件会自动从该文件夹中删除。” - Fastmail.com 帮助

所以,以下是我对苹果邮件中归档邮箱工作原理的理解描述。你能确认我理解得对吗?或者你可以进一步扩展这方面的知识,或者纠正任何误解吗?

1. 在苹果邮件中,归档邮箱只是一个普通的邮箱,类似于收件箱、已发送和草稿箱。

2. 当将项目移动到归档邮箱时,该消息将保留在消息起源的服务器上。它不会将其从服务器移动到本地位置,例如“我的Mac”。

3. 将项目存储在归档中并没有性能优势或存储节省。(因为,我推测,归档与其他邮箱一样通过IMAP同步,并且其中的项目没有被压缩或其他处理。)

4. 虽然苹果邮件中的某些邮箱可以关联“行为”,但归档邮箱不具备此功能。例如:在偏好设置中,我可以指定是否应将垃圾邮箱中的消息存储在服务器上,并/或在一定时间后自动删除。

5. 如果我想将消息归档到“我的Mac”或本地位置,我必须手动创建一个文件夹并将消息移动到那里;不能使用归档命令来实现。

- EJ Mak1我希望确认一下使用存档功能是否能提高电脑性能,但看起来似乎并没有,不过相反地,它可能会改善用户的体验,因为你无需使用任何思考或决策资源 :) - WhatHiFi